Veći deo arhive se čuva trajno, pa samim tim predstavlja kulturno dobro, dok se ostala dokumentacija uništava istekom rokova čuvanja, u skladu sa važećim propisima i opštim aktima Agencije.
U Agenciji se trenutno vode 22 registra i evidencije, a iz centralizovanih elektronskih baza se registrovani podaci objavljuju na internet stranici APR-a. Sastavni deo registara čini i papirna dokumentacija, koja se prikuplja u postupku registracije, kao i arhiva koja je preuzeta od trgovinskih sudova, Narodne banke Srbije, ministarstava i lokalne samouprave, kada je vođenje registara prešlo u nadležnost Agencije za privredne registre.
Radi trajnog smeštaja i čuvanja arhivske građe i dokumentacije, Vlada Republike Srbije je dodelila Agenciji za privredne registre objekat od 4.200 m2, u ulici Oslobođenja 1b, u Rakovici, koji je renoviran sopstvenim sredstvima Agencije, koja ga je adaptirala za potrebe objedinjavanja i čuvanja arhive na jednoj lokaciji.
U zgradi arhive su uređeni arhivski depoi u skladu sa najvišim međunarodnim standardima, a tu se čuva i elektronska arhiva. Osim toga, u objektu se nalazi i rezervna lokacija za skladištenje podataka (rezervni „data centar“), pa je, tako, Agencija ispunila uslove propisane zakonom koji se odnose na uspostavljanje, razvoj i zaštitu elektronskih baza podataka i staranje o arhivi, uz primenu mera koje se odnose na obradu, upravljanje, smeštaj, čuvanje i zaštitu arhivske građe.
Izjavu rukovodioca arhive Agencije za privredne registre Slavice Narandžić, o tome koja se dokumentacija nalazi u arhivi, kako se ona čuva i ko je najčešće koristi, pogledajte na You tube kanalu Agencije za privredne registre. Prilog se može preuzeti sa sajta www.infobiro.tv.
