Projektni menadžer je čovek, koji neposredno upravlja članovima projektnog tima. Njegov osnovni zadatak je koordinacija i usmeravanje aktivnosti velikog broja učesnika u realizaciji projekta i posebno u upravljanju realizacijom projekta, radi efikasnog završetka projekta. To je veoma kompleksno mesto, koje podrazumeva veliki broj pojedinačnih zadataka. Glavni zadatak projektnog menadžera je da se projekat završi, odnosno da se izvedu sve predviđene vrste radova i sve potrebne aktivnosti, da bi se projekat doveo do završetka. On treba da brine da se svi radovi i aktivnosti izvedu na najbolji način, u najkraćem vremenu i sa najmanjim troškovima, kako bi se i celokupan posao završio na najefikasniji način.
Projektni menadžer treba da radi na povezivanju i koordinaciji svih učesnika u projektu. On treba da radi na povezivanju i rešavanju odnosa između investitora i izvođača, zatim između pojedinih izvođača i podizvođača, između članova projektnog tima i pojedinih izvođača i podizvođača, i na kraju između samih članova projektnog tima.
Projektni menadžer je zadužen da održava opšti cilj projekta, odnosno, da povezuje pojedinačne ciljeve pojedinačnih učesnika u realizaciji projekta. On mora da radi na tome da različiti ciljevi i interesi pojedinačnih učesnika na ugroze opšti cilj projekta. Projektni menadžer treba da radi na održanju projektovane tehnologije i projektovanog kvaliteta, odnosno, treba da radi na održanju projektovanog nivoa svih karakteristika projekta. Pri tome mora da obezbedi da pojedini izvođači i podizvođači ne idu ispod projektovanog nivoa radi smanjenja troškova, a takođe, mora da obuzda zahteve investitora za poboljšanjem projektnih karakteristika, bez povećanja budžeta.
Projektni menadžer ima centralnu poziciju u projektu, oko koje se nalaze ostali učesnici u projektu. On uspostavlja veze i odnose između svih učesnika u projektu i predstavlja glavno komunikaciono mesto u projektu u koje se slivaju i od koga polaze sve najznačajnije informacije i odluke. Njegova pozicija u projektu mu obezbeđuje sve najznačajnije informacije, tako da on ima najbolji uvid u stanje na projektu. On predstavlja i osnovni izvor upravljačkih informacija i odluka u vezi realizacije projekta.
Obzirom da je jedan od osnovnih zadataka projektnog menadžera i vođenje projektnim timom, on ima i veoma značajnu ulogu vođe tima, koji radi na upravljanju projektom. On organizuje, usmerava i usklađuje rad članova projektnog tima, rešava probleme i konflikte, i daje zadatke i direktive, sve u cilju efikasnog završetka projekta. Za obavljanje ovog osnovnog zadatka projektni menadžer raspolaže sa odgovarajućim ovlašćenjima, koja mu omogućavaju da upravlja realizacijom projekta, a takođe i da upravlja grupom pojedinaca ili projektnim timom, koji mu je neophodan za efikasno upravljanje realizacijom projekta.
U osnovi, ovlašćenja projektnog menadžera su vezana za njegove mogućnosti raspolaganja, odnosno, upravljanja kadrovima, materijalnim i finansijskim resursima na projektu. Projektnom menadžeru ovlašćenja delegira top menadžment posmatrane organizacije i širina ovih ovlašćenja zavisi, pored ostalog, i od mesta u organizacionoj strukturi koju on zauzima, odnosno, od organizacione forme koja je stvorena za upravljanje realizacijom projekta i njegovog mesta u toj organizacionoj formi.
Prof. dr Petar Jovanović, predsednik Udruženja za upravljanje projektima Srbije YUPMA
